项目管理方法新尝试

直困扰于项目的统一管理,怎么将众多存在或者不存在联系的项目用一个统一的界面来管理,曾经尝试过很多办法,比如sharepoint,project server。

我们发现,实际上,完成的类似于project那样精确的时间控制在国内比较难做到,特别是一些不是只有程序开发的项目。而我们需要关注的有下面这些:

  1. 一个项目的所有文档要能被包括。比如需求、特性列表、开发文档、用户手册、宣传文档、执行文档、FAQ等等。
  2. 一个项目的不同版本的所有文档要被包括。有的项目升级可能比较多,所有的版本历史需要被保存下来。
  3. 客户端使用简单。最好不要有超过1个小时以上的培训,这点在实际工作中是一个非常要命的问题。
  4. 检查项目进度容易。包括检查一个项目、多个项目、按照team或者人来检查、检查所有同类型的文档(比如给销售的所有对外宣传文档),这点和下面这点也是实际工作中的难点,project和cvs好像都比较难以胜任,前提还有培训简单。
  5. 领导检查的容易。不要小看这一点,你的动作成绩很多时候是难以衡量的,但是领导的衡量总是一个很重要的指标。要领导安装客户端或者自己看几十个excel报表,几乎是一件不可能的事情。
  6. 合作伙伴容易使用。不用多解释,合作伙伴包括内部的和外部的。
  7. 权限管理。没有必要把算法的设计文档提供给销售部的同事。
  8. 备份容易。
  9. 符合潮流。时髦还是要赶一下的。
  10. 安装和配置的容易。

鉴于以上这些要求,我们比较了microsoft project, microsoft sharepoint, CVS, 传统的File shareing, 传统的FTP等我们试验过的方式,在投入的直接成本最少、不用盗版软件的前提之下,我们选用著名的mediawiki来完成以上的功能,实际的使用情况也要慢慢来查看了。至少我自己已经在pbwiki上开始进行kappa of disk项目的开发管理(早晚会将这个项目作为opensource,我的个人梦想,不代表团队和公司)。

Contributors: FHL